Требования к обучению офисных работников по охране труда

Офисные сотрудники, все без исключения, обязаны проходить обучение по охране труда. Неисполнение данного требования грозит серьезным штрафом (до 130 тыс. руб согласно ст. 5.27.1), при этом штрафы за каждого необученного сотрудника могут суммироваться.

Избежать немилости инспектора ГИТ поможет следующий алгоритм действий:

1. Составьте список сотрудников, которых нужно направить в аккредитованный учебный центр. Список должен состоять из директоров и руководителей структурных подразделений (Пост. Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, п. 2.3.2, далее — Порядок 1/29). Обучающей организацией выдается удостоверение на 3 года. Обученных необходимо назначить приказом ответственными за проведение инструктажей на рабочем месте в своих подразделениях. Если подразделение включает в себя маленькие отделы или группы, то их внутренних руководителей можно обучить внутри организации и сдать экзамен внутренней комиссии.
2. Вводный инструктаж необходимо проводить до начала самостоятельной работы с каждым новым сотрудником, включая стажеров, практикантов, командированных.

В организации должны вести журнал по каждому виду инструктажа, где фиксируют дату его проведения под роспись инструктируемого.

3. Первичный инструктаж на рабочем месте проводит до начала работ непосредственный руководитель. В конце знания работника проверяются устным опросом и делается соответствующая запись в журнале (п. 2.1.3 Порядка 1/29). Руководители, которые должны проводить инструктаж назначаются приказом. Ответственные должны быть из числа обученных в учебном центре. Внеплановый инструктаж в офисе будет актуален после несчастного случая, либо перерыва в работе более двух месяцев, либо при изменении нормативных требований охраны труда. Целевой — перед разовой нехарактерной работой.
4. Каждый новый сотрудник должен пройти обучение и проверку знаний по охране труда внутри организации в течение первого месяца после приема на работу. В состав внутренней комиссии по обучению и проверке знаний должны входить не менее трех сотрудников, обученных в учебных центрах. Повторное обучение должно проходить не реже одного раза в 3 года.
5. Офисные сотрудники должны проходить обучение по оказанию первой помощи пострадавшим. Работодателю проще и дешевле организовать это обучение в лицензированном учебном центре, чем приобретать тренажеры, раздаточные материалы и нанимать квалифицированного преподавателя-инструктора.