В конце прошлого года закончился переходный период проведения спецоценки условий труда (далее СО). В связи с этим в Минтруд поступали и продолжают поступать многочисленные вопросы от представителей малого бизнеса по поводу необходимости проведения СО в их небольших организациях.
В ответ на эти обращения, в конце декабря 2018года Минтруд опубликовал разъяснения, касающиеся проведения СО у ИП, а также в микро и малых организациях.
В разъяснениях в тезисной форме руководителям подобных организаций еще раз напоминают, что:
- спецоценка в обязательном порядке проводится у всех работодателей;
- работодатель - это физ. или юр. лицо, имеющее трудовые отношения с работником;
- спецоценка не делается у ИП в случае отсутствия у него работающих по труд.договору сотрудников;
- спецоценка также не требуется ИП, сотрудники которого работают по договорам гражданско-правового характера, работают дистанционно и не имеют постоянных раб.мест;
- руководитель, после проведенной в его организации СО, должен подать в ГИТ декларацию в отношении раб.мест, на которых не обнаружены вредные факторы, (срок действия деклар-и – 10 лет в случае отсут-я на заявленных раб.местах несч.случаев, проф.заболеваний или нарушений, зафиксированных трудинспекцией);
- для образованных в 2018 году раб.мест срок провед-я СО – 12 месяцев;
Кроме того, в разъяснениях сообщается о планах министерства по реализации в текущем году механизма предотвращения нарушений требований законод-ва о СО.
Состоять он будет в том, что руководителям орг-й будут направляться предупреждения о недопустимости нарушения требований ОТ с указанием срока устранения потенциального нарушения.
И лишь в случае неисполнения руководителем данного предупреждения в отношении него вступают в силу санкции, предусмотренные КоАП РФ.
Такой подход, предположительно, позволит добросовестным руководителям своевременно устранять имеющиеся нарушения без взыскания с них штрафов, предусмотренных КоАП.
Со своей стороны хотим еще раз напомнить руководителям орг-й о том, что проведение или непроведение СО должно быть обязательно отражено в отчете для ФСС за 1 кв.текущего года.
Таким образом, инспекция может получить сведения об отсутствии СО, даже не проводя проверку в вашей организации. Так, по данным ГИТ по Волгоградской области, с начала года более 100 руков-лей орг-й были оштрафованы за непроведение СО и получили предписания о необходимости ее проведения в течение полугода.
И, по мнению инспекторов, количество таких организаций с течением времени будет только расти.
Поэтому мы все же рекомендуем работодателям провести СО, не дожидаясь выявления нарушения, возможно, штрафа в таком случае удастся избежать.