По завершении работ по спецоценке условий труда организация, осуществлявшая данную процедуру, предоставляет работодателю отчет о СОУТ.
Состав отчета законодательно регламентирован и включает в себя:
- сведения об организации, которая занималась спецоценкой;
- перечень обследованных рабочих мест;
- карты СОУТ (в них проставлен класс условий труда и прописаны компенсации, положенные сотрудникам на конкретных местах);
- протоколы измерений вредных факторов;
- сводную ведомость;
- перечень мероприятий, призванных улучшить условия труда;
- а также экспертное заключение.
После ознакомления с отчетом его должны подписать все члены комиссии, затем он утверждается и подписывается председателем. В случае, если кто-либо из комиссии не согласен с результатами, то его мнение, изложенное в письменном виде, прикладывается к отчету.
После этого работодатель ознакомляет с результатами спецоценки сотрудников, каждый из которых должен поставить свою подпись в соответствующей карте. Для указанной процедуры определен конкретный срок – не позднее 30 календарных дней с того момента как подписан отчет. Если в этот период работник по той или иной причине не может подписать карту (например, находится на больничном, в отпуске, командировке), то срок ознакомления увеличивается.