Положенные за работу во ВУТ льготы оформляются на основании сведений, указанных в картах СОУТ. Имеющаяся в них информация о классе условий труда на каждом конкретном раб.месте и обо всех видах компенсаций, положенных работникам, и включается в локальные нормативные акты организации.
Оформление повышенной оплаты за работу во вредных условиях труда
Эту информацию можно внести в положение об оплате труда организации. Размер повышения – не менее 4% тар.ставки(оклада). При определении размера повышения обязательно нужно учесть мнение профсоюза.
Оформление предоставления сокращенного рабочего времени
Это условие вносится в правила внутреннего трудового распорядка организации: указывается кому именно из работников организации установлено сокращенное раб.время и прописывается его продолжительность.
Продолжительность рабочего времени конкретного сотрудника устанавливается трудовым договором с учетом результатов СО.
Оформление дополнительного отпуска
Такая компенсация также прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка: указывается, кому положен такой отпуск и его продолжительность (не менее 7 дней).
Оформление выдачи молока или равноц.пищевых продуктов (РПП)
По поводу оформления такой компенсации в ТК РФ нет конкретных рекомендаций. Можно, например, разработать в организации положение о выдаче молока (РПП) и в нем указать, кому предоставляется молоко (РПП) и в каком объеме. Также нужно будет указать случаи, когда возможна замена молока (РПП) денежной компенсацией и порядок такой замены. Замена производится на основании письменного заявления работника в соответствии с Порядком осуществления компенсационных выплат…(Приказ №45н от 16.02.09).
Оформление выдачи леч-проф.питания (ЛПП)
Выдача ЛПП производится только на тех производствах и работах, которые указаны в соответствующем Перечне, а также работникам, перечисленным в п.6 Правил бесплатной выдачи ЛПП. Поэтому в локальном нормативном акте можно просто сделать ссылки на официальные документы.
Оформление предоставления СИЗ
Порядок выдачи СИЗ прописывается в организации отдельно только если нормы выдачи улучшаются по сравнению с Типовыми нормами.
В этом случае при разработке локального норм.акта можно взять за образец Типовые нормы, подходящие для организации, и указать повышенные нормы выдачи СИЗ (обязательно нужно сделать акцент на улучшении условий по сравнению с Типовыми нормами).
Если условия не улучшаются, то их и не нужно прописывать в лок.норм.акте.
Выдача и сдача СИЗ фиксируется в Личной карточке учета выдачи СИЗ.
Оформление предоставления льгот в коллективном договоре
В коллективном договоре указываются: сведения о размере повышенной оплаты труда, сокращенном рабочем времени, длительности доп.отпуска. Повышенные гарантии бесплатной выдачи молока и ЛПП также прописываются в кол.договоре.
Оформление гарантий в трудовом договоре
В трудовой договор с работником включаются все льготы, положенные ему за работу во ВУТ, с учетом результатов СО или АРМ, а также сведения об условиях труда.
Изменение условий труда или появление дополнительных льгот можно оформить доп.соглашением к трудовому договору.