Многие работники не читают инструкции по охране труда, потому что их скучный и монотонный тест сложно воспринимать и усваивать. Как же написать инструкцию, которая будет максимально понятна работникам и при этом получить одобрение инспектора при проверке?
Самая важная часть инструкции — это текст. Чем он проще и понятней написан, тем легче сотрудникам запомнить требования охраны труда. Текст должен в себе содержать особенности конкретного рабочего места и оборудования, чтобы его можно было сопоставить со своей реальной работой. Чем абстрактнее написана инструкция, тем меньше от нее пользы. Каждый пункт инструкции нужно проработать так, чтобы работник заинтересовался им и четко понимал, о чем речь. Актуальность информации и оформление каждого раздела документа можно проверить по чек-листу и в методических рекомендациях. Сделать инструкцию по ОТ понятнее помогут иллюстрации (законом не запрещено добавлять их в текст). Информацию легче воспринимать по наглядным графическим примерам. Иллюстрации могут быть как разрешающими (изображение правильно организованного рабочего места, платы с призывающими слоганами и т.д), так и запрещающими (травмоопасные ситуации, не правильная расстановка предметов и оборудования, употребление алкоголя на рабочем месте и т.д.).
Хорошо освоенная работником инструкция по охране труда поможет минимизировать риски травматизма на производстве и повысить безопасность труда; к тому же, она является дополнительной защитой для работодателя и специалиста по охране труда.