Декларация – это документ, подтверждающий отсутствие вредных факторов на обозначенных рабочих местах, и являющийся обязательным для всех работодателей, независимо от вида деятельности организации.
Форма декларации и процедура оформления установлены на законодательном уровне (426-ФЗ, Приказ №80н).
В зависимости от степени опасности для работника, усл.труда подразделяются на:
- оптимальные (вр.факторы отсутствуют);
- допустимые (имеющиеся недостатки несущественны и не несут опасности для здоровья работника);
- вредные (существует риск для здоровья работника);
- опасные (выявлен риск для жизни работника).
Существование в организации раб.мест с вредными и(или) опасными УТ – повод для отнесения такой организации к группе риска в части профилактики производ.травматизма, а декларация служит конкретным документальным основанием для определения и назначения процент.ставки по страх.взносам от несч.случаев.
Декларация составляется только для тех раб.мест, на которых усл.труда, по результатам спецоценки, признаны оптимальными и (или) допустимыми. Сведения об усл.труда, не соответствующих нормативам, в нее не включаются.
Оформляется декларация после завершения всех этапов и процедур спецоценки. В нее включаются сведения о работодателе, о проверяющей орг-и; перечень должностей, подлежащих декларированию, сведения об эксп. заключении; указывается дата составления.
Подается декларация в трудинспекцию в течение тридцати дней после утверждения отчета о спецоценке. Подать ее можно как в письменном, так и в электр.виде (заполняется на сайте Роструда).
Наличие декларации выгодно работодателю тем, что дает ему право на применение более низкого страх.тарифа «на травматизм».
Срок действия декларации – 5 лет. В случае отсутствия в этот период несч.случаев и профзаболеваний она продлевается еще на 5 лет, а при их возникновении проводится внеплановая спецоценка.
В некоторых случаях на раб.местах, признанных вредными, можно снизить класс опасности с помощью СИЗ или переоборудования производства. Если такие мероприятия были осуществлены, то после их завершения можно провести внеплановую спецоценку с последущим включением таких раб.мест в декларацию.
Каждая поданная декларация фиксируется в Едином реестре деклараций в сфере ОТ.
ВАЖНО! Для успешной сдачи декларации необходимо составлять ее строго по обязательному шаблону (регламентирован Приказом 80н). В противном случае контр.орган может отказать в ее приеме до исправления недочетов.