Правила сдачи и заполнения декларации СОУТ

Правила сдачи и заполнения декларации СОУТ

В современном мире процесс декларирования рабочих мест является неотъемлемой частью корпоративной практики, особенно в контексте соблюдения законодательных норм и стандартов безопасности труда. Регулярное декларирование рабочих мест не только обеспечивает соблюдение нормативов, но и способствует повышению эффективности производства, а также созданию безопасной и здоровой среды для работников.

Первоочередным случаем, когда рабочие места подлежат декларированию, является начало нового производственного проекта. В этом случае необходимо провести анализ предполагаемой деятельности, определить потребности в персонале и оборудовании, а также разработать оптимальную организацию пространства для работы.

Декларирование рабочих мест необходимо сделать при внесении изменений в организационную структуру предприятия. Новые технологии, оборудование или процедуры — это необходимость пересмотреть условия труда на производстве.

Декларировать рабочие места нужно, если выявлено отсутствие потенциально опасных для работника факторов – когда условия работы допустимые, то есть соответствуют первому и второму классу. Однако, есть исключения: сотрудники, чьи профессии отмечены в Реестре Роструда, как вредные или неблагоприятные) имеют право на дополнительные выходные, так и сокращенные рабочие дни*. В письме Министерства Труда Российской Федерации от 27 ноября 2023 года под номером No 15-1/В-9124 оговаривается: нет необходимости в декларировании, если условия труда для сотрудников оцениваются как допустимые.

Декларация (согласно требованиям реестра Роструда) действует без ограничений, то есть бессрочно, если условия остаются стабильными.

Повторная оценка требуется в течение шести месяцев со дня наступления:

  • получения травмы сотрудником в результате несчастного случая;
  • появления профзаболевания.

Повторная СОУТ требуется в течение двенадцати месяцев со дня наступления:

  • замены оборудования;
  • нарушения правил ОТ;
  • изменения адреса организации;
  • изменение должностных инструкций;
  • после предложений, поддержанных выбранными органами профсоюзов или другими представительными группами работников.

Подача декларации в государственную инспекцию труда производится не позднее, чем через тридцать дней после изменений и выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Декларацию можно представить лично. В случае подачи декларации лично необходимо предоставить 2 экземпляра – на одном инспектор ставит отметку о том, что она принята, другой экземпляр остается у заявителя. Допускается отправка заказным письмом (обязательно отправлять с уведомлением о вручении). Наиболее простой способ – подача электронно rostrud.gov.ru при наличии электронной подписи.

Необходимые документы для подачи декларации включают:

  1. бланк;
  2. титульный лист отчета;
  3. заключение эксперта;
  4. выписку о подаче результатов в ФГИС СОУТ;
  5. и сопроводительное письмо с перечнем документации.

Пункт 1 и 2 из вышеприведенного списка подается в виде копий.

Важно помнить, что некоторые инспектора могут потребовать дублирование документов по электронной почте или наличие копии на флеш-носителе. ГИТ откажет в приеме декларации, если она не соответствует утвержденной форме и вернет документ с указанием причин отказа в течение 10 дней.

* Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года, № 298/П-22

FAQ

Кто должен проходить обучение по экологии?

К сотрудникам, которые должны в обязательном порядке проходить обучение экологии по действующему профессиональному стандарту, можно причислить:

  • техников-экологов;
  • экологов;
  • техников-лаборантов;
  • инженеров-экологов;
  • техников, относящихся к отделу экологической безопасности;
  • инженерам, имеющим отношение к техносфере;
  • специалистов, занимающихся охраной окружающей среды.
Как часто нужно проходить обучение по тепловым энергоустановкам?

По требованиям, прописанным для ПТЭТЭ обучение для последующей аттестации с последующим получением права допуска, должно проводиться не менее 1 раза за 3 года. Обратите внимание на то, что для тех, кто выступает ответственным или организатором, руководителем в компании, устанавливается ограничение до 1 раза в год.

Как можно проводить обучение по оказанию первой помощи пострадавшим?

В соответствии с п.35, прописанном в постановлении под номером 2464, касающегося оказания первой помощи, присутствует информация о том, что само обучение могут проводить учебные центры или отдельные специалисты, которые имеют профессиональную подготовку и разрешение на ведение такой деятельности. Программа обучения должна быть не более 8 часов. В противном случае пройденный материал и сдаваемые тесты могут быть аннулированы.

На какие СИЗ нужно обучение?

Первоначально нужно отметить, что в любом случае необходим полноценный инструктаж, а также осуществление практических занятий и дальнейших проверочных работ. Все это позволит предоставить сотрудникам необходимую информацию, а также убедиться в наличии умений правильного использования СИЗ.

Отвечая на вопрос о том, на какие конкретно СИЗ нужно пройти обучение по применению, ответ будет достаточно простым. Обучение проводится по: респираторам, противогазам, самоспасателям, предохранительным поясам, накормарникам, каскам.

Как проводится оценка профессиональных рисков?

Такое мероприятие, как оценка профессиональных рисков выполняется в несколько основных этапов.

  1. Специалист будет собирать информацию о том, в каком состоянии находится охрана и каковы имеющиеся условия труда рабочих мест.
  2. Формируется отчет о том, какие выявлены опасности по каждому виду работ или отдельно по всем рабочим местам. Помимо этого, градация может быть по специализациям или по структурному подразделению.
  3. Ответственный должен оценить вероятность и степень тяжести последствий, в случае их возникновения.
  4. Разрабатываются меры, направленные на устранение опасностей, а также на то, чтобы снизить уровень любого профессионального риска.
В каком объеме происходит подготовка и аттестация специалистов по вопросам безопасности?

Аттестация работников в области промышленной безопасности проводится в объеме требований промышленной безопасности, необходимых для исполнения ими трудовых обязанностей.

Что такое обучение по охране труда?

Обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда является обязательным для всех форм организаций и относятся к профилактическим мероприятиям, направленным на предотвращение случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний, снижение их последствий. Являются специализированным процессом получения знаний, умений и навыков.

Кто имеет право проводить обучение по электробезопасности?

Обучение можно пройти в образовательной организации или в организации по месту работы.

Кто может проводить обучение по пожарной безопасности в организации?

Порядок и сроки обучения лиц мерам пожарной безопасности определяются руководителем организации с учетом требований нормативных правовых актов Российской Федерации.

Где проводится обучение работников, выполняющих работы на высоте?

В организации, имеющей лицензию на образовательную деятельность.

Где проходят обучение по ГО и ЧС должностные лица и работники ГО и РСЧС организаций?

Согласно приказа МЧС России от 24.04.2020 N 262 должностные лица(Д/Л) и работники, уполномоченные на решение задач в области ГО, работающие в организациях, отнесенных в установленном порядке к категориям по ГО, и в организациях, продолжающих работу в военное время должны обучаться в организациях, осуществляющих образовательную деятельность в ведении МЧС России, в ведении федеральных органов исполнительной власти, в УМЦ по ГО и ЧС субъектов РФ.

Что такое ПК на предприятии?

Производственный контроль – это контроль за соблюдением санитарных правил и гигиенических нормативов на рабочих местах и в производственных помещениях.

Остались вопросы?

Оставьте свои данные. Менеджер проконсультирует вас по любым вопросам. Перезвоним в течение дня.

Заказать звонокПолучить консультацию
Остались вопросы